.png)
Tally Session 3 (Tally Course Hindi Me, Tally कोर्स हिंदी में सीखें )
Tally Course Hindi Me,
Tally कोर्स हिंदी में सीखें
1. Maintaining Company Data
2. Modification of Company information
Objective :-
1.टैली में Company बनाए
2.कंपनी को Edit करना
3. कंपनी की जानकारी को एडिट करना
हम एक Example के लिए एक कंपनी अपेक्स Sales और SercSer को लेत है | यह Company कंप्यूटर के उपकरणों और सॉफ्टवेर खरीद करती है और यह सीधे Customers को बचती है | अब नीचे दी गई जानकारी के अनसार यह कम्पनी बनती है - Gateway of Tally > Company Info. > Create Company अब company creation की Windows Open होगी, यहाँ निम्न जानकारी टाइप करे
➲ Directory: कंपनी Data जो लोकैशन पर Store होगा, उसका पाथ को हम यहाँ दे सकते है |
➲ Name: Company का नाम यहाँ दे|
➲ Company Logo: हम यहाँ Company के लोगो को Define करे सकते है |
➲ Mailing Name: यहाँ उपर दिया Company का नाम अपने आप आ जाता है | हम अपनी जरूरत के हिसाब से इसे Change करे सकते है |
➲ Address: कंपनी का पता यहाँ टाइप करे|
➲ Statutory Compliance: देशों की सूची से India को Select करे|
➲ State: राज्यों की List से उिचत राज्यों को Select करे|
➲ Pin Code: निष्पादित पते का Pin कोड दर्ज करे|
➲ Telephone No.: कंपनी का Telephone नबर दर्ज करे|
➲ E- Mail: यहाँ दिया गया E-Mail पर टैली Document, रिपोर्ट और Data को भजता है |
➲ Currency Symbol: यहाँ DefouDe रूप से Rs होता है |
➲ Maintain: कंपनी का नचर Select करे यान सिफ अकाउंट या invantari के साथ अकाऊंट|
➲ Financial Year From: Company का वित्तीय वष जो Date से शुरू होती है वह दर्ज करे|
➲ Books Beginning From: उपर दि गयी Date यहाँ अपने आप आ जाती है | But हम
कंपनी के Account बुक जो Date से शुरू हो रहा है वह तारीख दे सकते है | उदा. के लिए अगर कंपनी 10 जन को शुरू हुई है तो यहाँ 10 जून तारीख दे|
➲ TallyVault Password: TallyVault यह एक सुधारीत Security फीचर है, जो कंपनी के डटा की सुरक्षा के लिए एनक्रिप्टेड Form में होता है और यह Password Protected होता है | इस पासवर्ड के बिना डाटा को Excess नही किया जा सकता| अगर यह Password भूल गया है तो इसे Recover नही किया जा सकता|
➲ Use Security Control: टैली में कई Security Control है, जो विभिन्न यूजर कि अथॉरिटी को डीफाइन करता है | इसमें डेटा को Excess करना, डेटा भरना, बदल करना या Delete करना आदि कि अथॉरिटी दे सकते है |
➲ Base Currency Information:इसमें Currency से सबंधीत विभिन्न Information होती है जैसे करंसी सिंबल, करंसी का नाम, डिसिमल प्लेसेस आदी|
उपर दि गयी सभी जानकारी दर्ज करने के बाद नीचे के Y बटन को प्रेस करे| अब Geteway of Tally की स्क्रीन इस तरह से दिखगी
Modification of Company information: कंपनी बनान के बाद, आप Company के विवरण में बदलाव करे सकते है | इस के लिए Alt + F3 कि प्रेस करे और जो कंपनी को Modifying करना है वह Select करे|
Shut Company: यदि आपने कोई Company को ओपन किया है और अब आप इस Close करना चाहते है तो Alt + F3 प्रेस करे और कंपनी को Select करे| इस Company का नाम List से निकाल दिया जाएगा|
Delete Company: अगर आपको तयार कोई Company को डीलीट करना है तो पहले उसक सभी एंट्रीज को Dlt करना होगा, फिर Alt+D कि प्रेस करे|
इसके अलावा वर्टिकल बटन बार पर निम्न बटन होते है -
1) F1: Select Company – अगर आपको एक से अधिक Company Open करनी है तो F1 कि प्रेस करे|
2) F1: Shut Company – अगर एक से Company Open है और कोई कंपनी Close करनी है तो Alt+F1 कि प्रेस करे|
3) F2: Date – यहाँ से आप Tally की आज की तारीख बदल सकते है |
4) F2: Period - कंपनी का Courrent पिरियड सेट करने के लिए Alt+F2 कि प्रेस करे|
5) F3: Company – यह विकल्प तभी Activate होता है जब एक से अधिक Company ओपन हो| किसी Company को Select करने के लिए F3 कि दबाएँ।
6) Alt + F3: Company Info - आप Alt + F3 कि प्रेस करग तो company info मेनू Open हेागा|
➲ Directory: कंपनी Data जो लोकैशन पर Store होगा, उसका पाथ को हम यहाँ दे सकते है |
➲ Name: Company का नाम यहाँ दे|
➲ Company Logo: हम यहाँ Company के लोगो को Define करे सकते है |
➲ Mailing Name: यहाँ उपर दिया Company का नाम अपने आप आ जाता है | हम अपनी जरूरत के हिसाब से इसे Change करे सकते है |
➲ Address: कंपनी का पता यहाँ टाइप करे|
➲ Statutory Compliance: देशों की सूची से India को Select करे|
➲ State: राज्यों की List से उिचत राज्यों को Select करे|
➲ Pin Code: निष्पादित पते का Pin कोड दर्ज करे|
➲ Telephone No.: कंपनी का Telephone नबर दर्ज करे|
➲ E- Mail: यहाँ दिया गया E-Mail पर टैली Document, रिपोर्ट और Data को भजता है |
➲ Currency Symbol: यहाँ DefouDe रूप से Rs होता है |
➲ Maintain: कंपनी का नचर Select करे यान सिफ अकाउंट या invantari के साथ अकाऊंट|
➲ Financial Year From: Company का वित्तीय वष जो Date से शुरू होती है वह दर्ज करे|
➲ Books Beginning From: उपर दि गयी Date यहाँ अपने आप आ जाती है | But हम
कंपनी के Account बुक जो Date से शुरू हो रहा है वह तारीख दे सकते है | उदा. के लिए अगर कंपनी 10 जन को शुरू हुई है तो यहाँ 10 जून तारीख दे|
➲ TallyVault Password: TallyVault यह एक सुधारीत Security फीचर है, जो कंपनी के डटा की सुरक्षा के लिए एनक्रिप्टेड Form में होता है और यह Password Protected होता है | इस पासवर्ड के बिना डाटा को Excess नही किया जा सकता| अगर यह Password भूल गया है तो इसे Recover नही किया जा सकता|
➲ Use Security Control: टैली में कई Security Control है, जो विभिन्न यूजर कि अथॉरिटी को डीफाइन करता है | इसमें डेटा को Excess करना, डेटा भरना, बदल करना या Delete करना आदि कि अथॉरिटी दे सकते है |
➲ Base Currency Information:इसमें Currency से सबंधीत विभिन्न Information होती है जैसे करंसी सिंबल, करंसी का नाम, डिसिमल प्लेसेस आदी|
उपर दि गयी सभी जानकारी दर्ज करने के बाद नीचे के Y बटन को प्रेस करे| अब Geteway of Tally की स्क्रीन इस तरह से दिखगी
Shut Company: यदि आपने कोई Company को ओपन किया है और अब आप इस Close करना चाहते है तो Alt + F3 प्रेस करे और कंपनी को Select करे| इस Company का नाम List से निकाल दिया जाएगा|
Delete Company: अगर आपको तयार कोई Company को डीलीट करना है तो पहले उसक सभी एंट्रीज को Dlt करना होगा, फिर Alt+D कि प्रेस करे|
इसके अलावा वर्टिकल बटन बार पर निम्न बटन होते है -
1) F1: Select Company – अगर आपको एक से अधिक Company Open करनी है तो F1 कि प्रेस करे|
2) F1: Shut Company – अगर एक से Company Open है और कोई कंपनी Close करनी है तो Alt+F1 कि प्रेस करे|
3) F2: Date – यहाँ से आप Tally की आज की तारीख बदल सकते है |
4) F2: Period - कंपनी का Courrent पिरियड सेट करने के लिए Alt+F2 कि प्रेस करे|
5) F3: Company – यह विकल्प तभी Activate होता है जब एक से अधिक Company ओपन हो| किसी Company को Select करने के लिए F3 कि दबाएँ।
6) Alt + F3: Company Info - आप Alt + F3 कि प्रेस करग तो company info मेनू Open हेागा|