एम.एस. एक्सेल : Tools Menu (टूल्स मेनू) ( EXCEL LEARN IN HINDI ) WHAT IS EXCEL (एक्सेल क्या है )
एम.एस. एक्सेल : Tools Menu (टूल्स मेनू) एक्सेल क्या है
Share Workbook (शेयर वर्कबुक) :- इस Option के द्वारा एक्सेल Workbook तो Internet अथवा Network के माध्यम से अनेक लोगो के साथ साँझा (शेयर) किया जा सकता है तथा सभी user सूचना प्राप्त कर सकते है
Merge Workbook (मर्ज वर्कबुक) :- इस Option के माध्यम से एक Workbook में परिवर्तन करने पर दूसरी Workbook में भी परिवर्तन हो जाते है, इस Option को मर्ज Workbook कहते है|
Goal Seek (गोल सीक) :- इस Goal सीक एक Data विश्लेषण करने का Tool है, जिसके माध्यम से Goal या लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए Diffrent तकनीकों से विश्लेषण करके उपाय खोजा जाता है
Goal सीक करने का तरीका :-
1. Mouse पॉइंटर को रिजल्ट Cell पर लाकर क्लिक करे
2. Tools-> Goal Seek पर Click करे
3. रिजल्ट Cell की Value को आवश्यकतानुसार परिवर्तित करे
4. सम्बंधित indipent सेल का रेफरेंस दे
एक्सेल क्या है
उदाहरण के रूप में:-
ऊपर दिखाई गई Table में इंटरेस्ट Rs. 400/- है । हम इसे बढ़ा पर Rs. 500 /- करना चाहते है । इस Example में Rs. 500 /- हमारा Goal (गोल) है और इसे प्राप्त करने के लिए Calculation करने के लिए हम Mouse/सेल Pointer को D2 पर रखेंगे और गोल सीक Option पर Click करेंगे तो एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा । यह Command बॉक्स कुछ ऐसा दिखाई देगा :-
To Value 500 लिखेंगे तथा बाई रिफरेन्स Colom में $B$2 टाइप करने के बाद OK बटन पर Click करेंगे तो रेट लक्ष्य के अनुसार Calculation होकर अपने आप बदल जायेगा ।
अन्य परिदृश्य:- यह एक विश्लेषण Tool है, जिसका Use वहां किया जाता है जहाँ पर यह देखना ही की इनपुट Data को बदलने पर Output पर क्या Effect पड़ेगा । उदहारण के लिए नीचे दी हुई Table में रेट 8 से 9.5 करने से (ब्याज) pr Kya Effect pdega
इसके लिये Tools->Scenario Option पर Click करेगे, तो इसका एक Command बॉक्स इस तरह खुलेगा
इसमे हम परिदृश्य (Scenario) Name लिखेगे और Changing Cell में B2 लिख कर OK पर Click करेगे
तो यह B2 की Value पूछेगा उसमें 9.5 Type करेगे और OK बटन पर क्लिक करेगे ।
इसके समरी (summary) बटन पर Click करने से परिदृश्य (Scenario) रिर्पोट दिखेगी जिसमे Intrest बदला हुआ दिखायी देगा
Auditing (आडिटिंग):- इसके द्वारा Cell Value की निर्भरता तथा स्वतंत्रता मार्क की जाती है-